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Suppression de compte

Dernière mise à jour : 19 septembre 2026

1. Comment demander la suppression

Depuis l'application : rubrique « Mon compte », puis « Supprimer mon compte », en bas de la page. Deux confirmations sont demandées — d'abord la liste de ce qui sera effacé, puis un mot à saisir — parce que l'action est irréversible. La suppression est immédiate une fois confirmée.

Si tu ne peux plus te connecter, la suppression se demande par e-mail : elle est alors traitée par une personne, jamais automatiquement, ce qui permet de vérifier que la demande vient bien du titulaire avant d'effacer quoi que ce soit. La marche à suivre est décrite au point 5.

Pour demander la suppression par e-mail, écris à :

support@keeva.work — objet conseillé : « Suppression de compte ».

2. Ce qui est supprimé

La suppression porte sur l'ensemble de ce que le Service détient sur le compte. Rien n'est conservé « au cas où » :

  • le compte utilisateur et son adresse e-mail de connexion ;
  • la société rattachée au compte et ses coordonnées (raison sociale, activité, numéro RCS / RIDET, téléphone, contact) ;
  • les machines et véhicules suivis : fiche, marque, modèle, année, identifiant et photo ;
  • les plans d'entretien : tâches, intervalles, échéances, choix retenus et notes ;
  • l'historique des entretiens enregistrés, les relevés de compteur et les documents joints (carnets d'entretien au format PDF) ;
  • les rappels en attente, les journaux d'envoi des rappels et les catégories de machines créées.

3. Ce qui est conservé, et pourquoi

Une seule catégorie de données survit à la suppression, parce que la loi nous oblige à la garder :

  • les factures liées à un abonnement payant sont conservées dix ans, durée légale de conservation des pièces comptables, puis supprimées ;
  • ces factures ne contiennent aucune donnée de maintenance : nom de la société, montant, date et moyen de paiement. Les données de carte bancaire ne sont jamais conservées par KEEVA : elles restent chez le prestataire de paiement, Stripe.

Rien d'autre n'est conservé : ni machine, ni plan d'entretien, ni historique, ni photo, ni carnet. Aucune donnée n'est vendue, ni transmise à un tiers après la suppression.

4. Le délai

La suppression est exécutée à la main, sur nos serveurs : compte, société, machines, plans, historique, photos et carnets sont effacés dans un délai maximum de trente (30) jours à compter de la demande. C'est l'engagement écrit dans notre politique de confidentialité.

La copie gardée sur ton appareil pour la consultation hors connexion ne dépend pas de nous : elle est effacée à la déconnexion, et au plus tard au bout de sept (7) jours.

5. Si tu ne peux plus accéder au compte

Écris à support@keeva.work depuis n'importe quelle adresse : une suppression reste possible même si tu as perdu l'accès à la boîte du compte. Parce que l'opération est irréversible, nous vérifions l'identité du demandeur avant d'y donner suite.

  • si tu as encore accès à l'adresse du compte : une demande envoyée depuis cette adresse suffit ;
  • sinon : indique le nom exact de la société, son numéro RCS / RIDET, et une facture ou la date de création du compte ;
  • aucune donnée n'est supprimée sans cette vérification, et nous répondons à toutes les demandes.

Pour toute question relative à tes données : support@keeva.work.

Account deletion

Last updated: 19 September 2026

1. How to request deletion

From the application: the “My account” section, then “Delete my account”, at the bottom of the page. Two confirmations are required — first the list of what will be erased, then a word to type — because the action cannot be undone. Deletion is immediate once confirmed.

If you can no longer sign in, deletion is requested by email: it is then handled by a person, never automatically, which makes it possible to check that the request really comes from the account holder before anything is erased. The procedure is described in point 5.

To request deletion by email, write to:

support@keeva.work — suggested subject: “Account deletion”.

2. What is deleted

Deletion covers everything the Service holds about the account. Nothing is kept “just in case”:

  • the user account and its sign-in email address;
  • the company linked to the account and its details (registered name, activity, registration number, phone, contact);
  • the machines and vehicles tracked: record, brand, model, year, identifier and photo;
  • the maintenance plans: tasks, intervals, due dates, selected choices and notes;
  • the history of recorded maintenance, counter readings and attached documents (service manuals in PDF format);
  • pending reminders, reminder delivery logs and the machine categories created.

3. What is kept, and why

One single category of data survives deletion, because the law requires us to keep it:

  • invoices relating to a paid subscription are kept for ten years, the legal retention period for accounting records, and are then deleted;
  • those invoices contain no maintenance data: company name, amount, date and payment method. Card details are never stored by KEEVA: they remain with the payment provider, Stripe.

Nothing else is kept: no machine, no maintenance plan, no history, no photo, no manual. No data is sold or passed to a third party after deletion.

4. How long it takes

Deletion is carried out by hand, on our servers: account, company, machines, plans, history, photos and manuals are erased within a maximum of thirty (30) days from the request. That is the written commitment in our privacy policy.

The copy kept on your device for offline viewing does not depend on us: it is erased when you sign out, and at the latest after seven (7) days.

5. If you can no longer sign in

Write to support@keeva.work from any address: deletion remains possible even if you have lost access to the account mailbox. Because the operation is irreversible, we check the identity of the requester before acting on it.

  • if you still have access to the account address: a request sent from that address is enough;
  • otherwise: give the exact company name, its registration number, and an invoice or the creation date of the account;
  • no data is deleted without that check, and we answer every request.

For any question about your data: support@keeva.work.