← Retour à l'application

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 septembre 2026

1. Responsable du traitement

Matthieu Courtois, entrepreneur individuel

Chemin de la Haute Couvelée — BP 490 — 98836 Dumbéa Mairie Cedex, Nouvelle-Calédonie

Contact : support@keeva.work

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'application KEEVA (ci-après « le Service »), les données suivantes sont collectées :

  • Données de compte : adresse email, mot de passe (stocké de façon chiffrée), société de rattachement ;
  • Données professionnelles saisies par l'utilisateur : informations sur le matériel suivi (nom, marque, modèle, numéro de série), plans de maintenance, historique des interventions, documents joints (carnets d'entretien au format PDF) et photos des machines.

3. Finalités du traitement

Ces données sont collectées pour :

  • permettre l'authentification et l'accès sécurisé au Service ;
  • assurer le suivi de maintenance du parc matériel de l'entreprise utilisatrice ;
  • générer des rappels et alertes d'échéance d'entretien.

4. Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du service demandé par l'utilisateur (base contractuelle) et, le cas échéant, sur l'intérêt légitime de l'éditeur à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Service.

5. Destinataires des données

Les données sont hébergées et traitées par les sous-traitants techniques suivants, dans le seul cadre du fonctionnement du Service :

  • Supabase Pte. Ltd. — base de données, authentification, stockage de fichiers ;
  • GitHub, Inc. — hébergement de l'interface de l'application.

Ces prestataires n'utilisent pas les données à des fins autres que l'exécution du Service. Aucune donnée n'est vendue ni partagée à des fins commerciales avec des tiers.

Certaines fonctionnalités ponctuelles (recherche automatique d'une photo de machine, analyse d'un carnet d'entretien par intelligence artificielle) transmettent une requête contenant une description de la machine ou le contenu d'un document à des prestataires tiers spécialisés, dans la seule finalité de fournir la fonctionnalité demandée par l'utilisateur au moment où il l'active.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du compte, puis supprimées dans un délai raisonnable après la clôture du compte ou sur demande de l'utilisateur.

7. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : support@keeva.work.

8. Sécurité

Le Service met en œuvre des mesures techniques raisonnables (authentification sécurisée, cloisonnement des données par entreprise cliente) pour protéger les données contre tout accès non autorisé.

9. Cookies et traceurs

Le Service n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de traçage. Seul un mécanisme de stockage technique local, strictement nécessaire au maintien de la connexion de l'utilisateur, est utilisé.

10. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Privacy policy

Last updated: 12 September 2026

1. Data controller

Matthieu Courtois, sole trader

Chemin de la Haute Couvelée — BP 490 — 98836 Dumbéa Mairie Cedex, New Caledonia

Contact: support@keeva.work

2. Data collected

When using the KEEVA application (the “Service”), the following data is collected:

  • Account data: email address, password (stored in encrypted form), company the account is linked to;
  • Professional data entered by the user: information about the equipment tracked (name, brand, model, serial number), maintenance plans, service history, attached documents (service manuals in PDF format) and machine photos.

3. Purposes of the processing

This data is collected in order to:

  • enable authentication and secure access to the Service;
  • ensure maintenance tracking of the customer company's equipment fleet;
  • generate maintenance due-date reminders and alerts.

4. Legal basis

The processing is based on the performance of the service requested by the user (contractual basis) and, where applicable, on the legitimate interest of the publisher in ensuring the proper functioning and security of the Service.

5. Recipients of the data

The data is hosted and processed by the following technical processors, solely for the purpose of operating the Service:

  • Supabase Pte. Ltd. — database, authentication, file storage;
  • GitHub, Inc. — hosting of the application interface.

These providers do not use the data for any purpose other than providing the Service. No data is sold or shared for commercial purposes with third parties.

Certain occasional features (automatic search for a machine photo, analysis of a service manual by artificial intelligence) send a request containing a description of the machine or the content of a document to specialised third-party providers, for the sole purpose of providing the feature requested by the user at the moment they activate it.

6. Retention period

The data is kept for as long as the account is used, then deleted within a reasonable period after the account is closed or at the user's request.

7. User rights

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), each user has the right to access, rectify, erase, restrict, object to and port their personal data. These rights may be exercised by writing to: support@keeva.work.

8. Security

The Service implements reasonable technical measures (secure authentication, data segregation per customer company) to protect the data against any unauthorised access.

9. Cookies and trackers

The Service uses no audience measurement, advertising or tracking cookies. Only a local technical storage mechanism, strictly necessary to keep the user signed in, is used.

10. Changes to the policy

This policy may be updated. The date of the last update appears at the top of this page.